È facile immaginare il multitasking come una medaglia d’onore nel mondo del lavoro iperconnesso di oggi. Ma, cari lettori del blog “Produttività Senza Confini”, è tempo di affrontare la realtà: il multitasking è un mito.
Ricerca dopo ricerca ha dimostrato che la nostra mente non è cablata per eseguire più compiti contemporaneamente. Invece, ciò che facciamo è un rapido passaggio da un’attività all’altra, con un costo non trascurabile. Prendiamo, per esempio, uno studio condotto su alcuni dipendenti Microsoft: interrompere il proprio lavoro per controllare un’email ha portato a una perdita media di 15 minuti per ritrovare la precedente concentrazione.
Ancora più sorprendente, una ricerca guidata dalla dottoressa Gloria Mark dell’Università della California ha scoperto che il costo medio di una singola interruzione è di ben 23 minuti e 15 secondi. Sì, avete letto bene.
Ma non temete, ci sono modi per controbilanciare l’impatto del “multitasking” sulla nostra produttività:
- Agruppare attività simili: Ad esempio, organizzate incontri con i fornitori tutti nella stessa mattinata oppure dedicate una specifica mezz’ora per rispondere a email e messaggi.
- Scegliere il momento giusto: Il nostro ritmo circadiano ci predispone a una maggiore concentrazione al mattino, rendendolo il momento ideale per affrontare compiti analitici. Per le attività intuitive, che richiedono una minore vigilanza, il tardo pomeriggio o la prima serata sono i momenti migliori.
- Spegnere i dispositivi: Disattivate le notifiche e chiudete programmi e app che non sono necessari. Decidete in anticipo quando controllare messaggi o notizie.
- Disciplina sui social media: Stabilite orari precisi per visitare i social e attenetevi al tempo programmato.
Impegnarsi in queste strategie richiede sforzo, ma la ricompensa è grande. Pensate alla soddisfazione di cancellare un impegno completato dalla vostra to-do list o alla sensazione di avere tutto sotto controllo.
Proviamoci. Non solo ne vale la pena, ma i benefici di una maggiore focalizzazione e minor stress sono a portata di mano. Lasciate che la vostra produttività fiorisca con queste semplici ma efficaci abitudini.
